Vereinswahlen

Sicher, verlässlich & einfach mit Votesquare.

 

Unsere moderne Browser-Anwendung ermöglicht Ihnen Abstimmungen sowie Wahlen schnell und individuell vorzubereiten und durchzuführen. So wird Ihre nächste Mitgliederversammlung oder Vorstandwahl zum digitalen Erfolg.

 

Jetzt kostenlos testenMehr erfahren

Die Vorteile

Einfach und flexibel

Bisher mussten Sie zur Durchführung einer typischen Vorstandswahl viel Aufwand betreiben: Sie mussten Ihre Mitglieder  frühzeitig einladen – dazu einen passenden Ort und Termin finden.

Mit Votesquare sind Sie ortsunabhängig und äußerst flexibel. Sie können unsere Anwendung im Vorfeld, parallel aber auch unabhängig von einer Onlineveranstaltung verwenden und Ihren Mitgliedern Zugriff auf Ihr Wahlportal gewähren.

Auch bei Präsenzveranstaltungen hilft Ihnen Votesquare. Das mühselige und fehleranfällige, manuelle Auszählen der abgegebenen Stimmen entfällt. Ihre Wahlergebnisse stehen unmittelbar fest, eventuell notwendige Stichwahlen werden vom System automatisch vorbereitet und können umgehend durchgeführt werden.

Durch den einfachen, browserbasierten Zugang steigt die Wahlbeteiligung und erhöht dadurch die demokratische Legitimation Ihrer Wahlen.

 

Die Administration

Alles unter Kontrolle

Über unsere Administrationsoberfläche steuern Sie alle Aspekte Ihrer Wahlen und haben jederzeit einen Überblick über das aktuelle Wahlgeschehen.

Im Vorfeld können Sie die zur Wahl stehenden Kandidat:innen durch die Anlage von Profilen individuell und multimedial präsentieren. Komplexe Wahlvorgänge werden unkompliziert, satzungskonform konfiguriert und in Echtzeit durchgeführt. Das spart Zeit bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Wahlen.

Votesquare sorgt für Anonymität und Sicherheit und erlaubt Ihren Wähler:innen mit beliebigen Endgeräten abzustimmen, egal wo sie sich befinden. Die Einladungen dazu erreichen die Wahlberechtigten beispielsweise per E-Mail oder Brief. 

 

Die Auswertung

Ergebnisse im Handumdrehen

Sie können in Echtzeit verfolgen, wie sich die Wahlbeteiligung entwickelt, und abhängig davon Ihre Wahlvorgänge schließen.

Anschließend haben Sie die Möglichkeit die Wahlergebnisse den Wähler:innen im Wahlportal zu präsentieren.

Unabhängig davon werden alle Ergebnisse anonym, aber nachvollziehbar und rechtssicher in Ihrem Wahlbericht dokumentiert.

Vorteile mit Votesquare

Die Auswirkungen der Corona-Pandemie haben gezeigt, wie wichtig die Digitalisierung etablierter Arbeitsprozesse ist. Votesquare unterstützt Sie, die damit verbundenen Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

 

Rechtssicherheit

Das Ergebnis jeder abgeschlossenen Wahl ist unveränderlich und wird ausführlich (bspw. zur Vorlage beim Amtsgericht) dokumentiert.

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Sicherheit

Alle Verbindungen sind ver- schlüsselt, das System nach aktuellen Sicherheitsstandards geschützt und 24/7 überwacht.

Bedienung

Unsere Anwendung ist intuitiv zu bedienen und kann komplexe Szenarien durch moderne und bekannte Konzepte darstellen.

Endgeräte

Votesquare kann mit jedem browserfähigen Gerät genutzt werden (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone).

Anonymität

Unsere strikte Trennung von Registrierung & Abstimmungen garantiert Wähler:innen vollständige Anonymität.

Kosten

Unsere Preise kalkulieren sich abhängig vom Nutzungsumfang. Unser Preisrechner gibt Ihnen einen Überblick über die zu erwartenden Kosten.

Datenschutz

Unsere Software ist vollständig DSGVO-konform. Dazu wird das System in zertifizierten, in Deutschland befindlichen Rechenzentren betrieben.

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Support

Unser Team ist stets für Sie erreichbar und unterstützt Sie bei Bedarf gerne bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Wahlen.

Unsere Referenzen

Der enge Dialog mit unseren Kunden und ihr direktes Feedback sind die Basis für die stetige Weiterentwicklung unserer Software.

Kosten für Ihre Vereinswahl

Unser Ziel sind faire Konditionen und volle Transparenz bei der Abrechnung. Deshalb zahlen Sie nur für die Leistung, die Sie tatsächlich in Anspruch nehmen.

FAQ

Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um das Thema.

Was kostet eine Vereinswahl?

Die grundsätzlichen Kosten der Wahl mit Votesquare bestimmen sich nach der Anzahl der Teilnehmer:innen und Wahlvorgänge. Unser Preisrechner gibt Ihnen einen Überblick über die zu erwartenden Kosten.

Beispiel

Ihr Verein mit 80 Mitgliedern möchte den bisherigen Vorstand entlasten, wählt einen neuen Vorstand und möchte anschließend noch einen Vorsitzenden bestimmen. Hieraus ergibt sich die Notwendigkeit zur Durchführung von drei Wahlvorgängen.

Die Kosten dafür betragen lediglich 135,85 € (zzgl. MwSt.).

Optional begleiten wir Sie gerne bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Wahlen (95,00 € pro Stunde).

Wie läuft eine digitale Wahl mit Votesquare ab?

Vorbereitung der Wahl

Der erste Schritt für eine Wahl mit Votesquare ist die Erstellung eines Kontos exklusiv für Ihre Abstimmungen und Wahlen.

Sie erhalten Zugriff auf die Administrationsoberfläche, in der Sie Ihre Wahl konfigurieren können.

Erstellung von Profilen

Im nächsten Schritt geht es dann an die Präsentation der Kandidat:innen, über die abgestimmt werden soll. Diese können sich in Wort, Bild und Video präsentieren.

Konfiguration von Wahlvorgängen

Die Konfiguration der Wahlvorgänge können Sie entsprechend der für Sie geltenden Regelungen einfach zusammenstellen.

Sobald die Wahl vollständig konfiguriert ist, können Sie im nächsten Schritt Ihre Wähler:innen zur Teilnahme einladen.

Einladung der Wähler:innen

In Übereinstimmung mit den Anforderungen an eine demokratische Wahl sind unsere Wahlen gegenüber allen beteiligten Parteien geheim.

Um diese Sicherheit zu gewährleisten, trennen wir die Zugangsberechtigung zu einer Wahl vom eigentlichen Wahlvorgang.

Daher erzeugt Votesquare zunächst Einladungscodes, die Wähler:innen einmalig zur Registrierung berechtigen und dabei in geheime Wahltoken umgewandelt werden. Ein Wahltoken berechtigt jeweils zur einmaligen Stimmabgabe für zugehörige Wahlvorgänge.

Votesquare hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf personenbezogene Daten und kann somit eine geheime Wahl garantieren.

Abschluss der Wahl

Nachdem alle Wahlvorgänge abgeschlossen sind, wird die Wahl durch den Wahlvorstand über die Admin-Oberfläche geschlossen.

Die Ergebnisse stehen danach sofort zur Verfügung und können im PDF-Format heruntergeladen werden.

 

Welche technischen Voraussetzungen gibt es für die Wahl?

Die digitale Wahl mit Votesquare ist rein webbasiert und kann daher mit jedem Endgerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC oder Notebook), das über einen aktuellen Browser (z.B. Safari, Edge, Firefox oder Chrome) verfügt, verwendet werden.

Sind Wahlen mit Votesquare sicher?

Sicherheit hat für uns höchste Priorität.

Der Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Softwaresysteme folgt strikten Methodiken zur Qualitätssicherung. Dies umfasst u.a. Reviews und regelmäßige Security-Audits.

Darüber hinaus werden alle Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert. Sie können nur von unseren in Deutschland betriebenen Servern entschlüsselt werden. Dabei setzen wir bewusst nicht auf Cloud-Dienstleister im Ausland (z.B. von Amazon oder Google).

Sind die Wahlen anonym?

Die mit Votesquare durchgeführten Wahlen sind ausnahmslos geheime Wahlen.

Weder Votesquare als Dienstleister noch andere beteiligte Parteien, wie Wahlvorstände oder Wahlteilnehmer, können nachvollziehen wie einzelne Personen abgestimmt haben.

Votesquare erhebt zu keinem Zeitpunkt personenbezogene Daten der Wähler:innen. Möglich wird dies durch eine bewusste Trennung von Einladungs- und Wahlmanagement.

Welche Vorteile haben digitale Wahlen?

Die Argumente für digitale Wahlen liegen klar auf der Hand:

Einfach

Durch unsere moderne Anwendung wird die Wahl zu einem intuitiven Vorgang, der auch für wenig versierte Benutzer:innen keine Hürde darstellt.

Schnell

Da alle Schritte in Echtzeit online erfolgen, ist es nicht mehr nötig, Briefe zu verschicken, Wahllisten in Papierform zu drucken oder mühsam Stimmen auszuzählen.

Das Ergebnis der Wahl steht sofort nach Abschluss zur Verfügung.

Kostengünstig

Da die komplette Vorbereitung und Durchführung der Wahl digital ablaufen, reduzieren sich Kosten für Wahlmaterialien, Räumlichkeiten und Personal bzw. entfallen vollständig.

So ist es möglich, eine Wahl mit 100 Teilnehmern und zwei Wahlvorgängen bereits für unter 150,00 € durchzuführen.

 

Kostenloser Test

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